Evaluierung

1. Als erster Schritt wird geprüft, ob Ihr Projekt alle formalen Vorschriften für die Einreichung erfüllt (Zulassungsprüfung).
2. Danach werden Ihre Unterlagen an zwei unabhängige, fachlich kompetente GutachterInnen weitergeleitet ("Double-Blind-Review"). Die ExpertInnen aus Wissenschaft und Didaktik begutachten Ihre Einreichung in einem bereits beim  European Academic Software Award (EASA) bewährten Prozess unter Anwendung des Verfahrens der qualitativen Gewichtung und Summierung (QGS) an Hand eines Sets von 3x3x3 also insgesamt 27 Kriterien. Nur wenn beide Gutachten positiv sind, kommen Sie in die nächste Runde. Beim Vorliegen eines positiven und eines negativen Gutachtens wird ein drittes Gutachten beauftragt.
   Wenn also zwei GutachterInnen unabhängig voneinander zu dem Urteil kommen, Ihr Projekt habe keine Aussicht, den Sprung ins Finale zu schaffen, scheidet es in dieser ersten Phase bereits aus.
3. Auf einem Workshop im Juni 2008 nimmt eine ExpertInnenrunde unter Berücksichtigung der Gutachten eine nochmalige Evaluierung der übrig gebliebenen Einreichungen vor. Als Ergebnis werden 20 Projekte - nicht wie bisher 10 - ins Finale an die Donau-Universität Krems eingeladen.
4. In zweitägigen öffentlichen Hearings (15./16.09.2008) präsentieren die FinalistInnen in Krems ihre Projekte der Jury. Danach zieht sich die Jury zur (nicht-öffentlichen) entscheidenden Sitzung zurück.
5. Der/die GewinnerInnen werden von Bundesminister Johannes Hahn im Rahmen einer feierlichen Preisverleihung in Wien, Radiokulturhaus, Argentinierstraße 30a in 1040 Wien bekannt gegeben.

Der wissenschaftlicher Beirat begleitet und überwacht das gesamte Verfahren, der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Neben dem in der o.g. Form ermittelten Preis, wird im Rahmen der "MEDIDA-PRIX Messe" (17./18.9.2008) auf der GMW Tagung von den TagungsbesucherInnen unter den FinalistInnen ein Publikumspreis gewählt. Auch der Publikumspreis wird im Rahmen der Preisverleihung in Wien bekannt gegeben.